“目前除中国之外,绝大多数国家都不允许举办大型活动。”国际展览业协会(UFI)行政副总裁玛丽·拉金在日前举办的后疫情时期国际会展趋势研讨会(以下简称研讨会)上表示,新冠肺炎疫情发生后,全球会展业停滞已超过一年多的时间,遭受了沉重打击。
全球会展业遭受重创
去年,突如其来的疫情,给世界经济、社会秩序等带来了巨大的影响和冲击。随着全球会展活动的“停摆”,国际间的经贸往来也同时陷于停滞状态。
据国际展览业协会(UFI)发数据显示,受疫情影响,去年全球展览业相较2019年萎缩了68%。UFI《第16届亚洲贸易展览会研究报告》预测,亚洲展览市场将下降75%。
根据中国会展经济研究会最新统计,2020年,全国举办室内专业展览会5408场,展出面积7726.61万平方米,相较2019年分别下降50.98%、48.05%。
上海市商务局统计显示,2020年全市共举办各类展览活动550个,同比减少47%;办展总面积1108万平方米,同比减少43%;全年举办规模超过10万平方米的展会25个(其中包括30万平方米以上展会2个),较上年减少了20个。
此外,据UM Tracy 参展商洞察报告显示,52%受访者表示,由于推迟或取消展会意味着失去销售机会;44%受访者表示,由于推迟或取消展会将难以建立和维护与客户关系;29%受访者表示,由于推迟或取消展会将无法按计划推出新产品。
据法兰克福展览(上海)有限公司(以下简称法兰克福)总经理赵慰平介绍,自去年疫情发生后,德国会展业一直在争取展览属于非“大规模危险性聚集活动”序列,期望能够恢复线下实体展会的举办。但鉴于防控安全要求,并未获得德国有关方面的通过。
不仅如此,就连今年,德国也基本不允许举办国际性的线下实体展。目前,2021年的展会已推迟到2022年举办。因此,法兰克福总部的“汽配展”将于9月14日至16日,以“数码+”的形式举行,线下实体展则推迟到明年9月举办。
值得欣慰的是,中国这边风景独好。根据广交会官网发布的《关于第130届中国进出口商品交易会出口展展位申请事宜的通告》显示,第130届广交会拟于10月中下旬举办。如条件允许,将尽最大可能恢复线下实体展,线上线下融合办展。
数字会展应对疫情冲击
疫情令会展活动“停摆”的同时,也逼迫会展主办方在服务模式上寻求创新。为促进全球产业链、供应链稳定,尽快帮助中国会展业恢复元气。中国贸促会率先举办了中国—拉美(墨西哥)国际贸易数字展览会。随后,多数会展主办方纷纷通过举办线上会展活动,或线上线下融和办展模式,为参展商、观众搭建经贸洽谈平台。其中,中国国际展览中心集团有限公司(以下简称中展集团)与腾讯集团联合开发的“贸促云展平台”,打造了线上线下融合发展的大数据服务平台。
“会展业数字化将继续向前推进。”国际展览与项目协会(IAEE)总裁兼首席执行官杜佰德表示,自去年疫情发生后,数字会展占据了主导地位。他说,虽然线上会展带来的参展商和观众相比线下实体展会少,但在疫情下,数字会展将参展商和观众聚集在线上平台。
“对于互联网技术企业来说,2020年进军线上会展是一个‘意外’。”腾讯文旅行业运营总监赵甫松表示,突发的疫情,令线上数字会展有了展示的机会和平台。
“疫情加速了会展业拥抱‘互联网’的转型升级进程。”在赵甫松看来,会展产业走向了新变化、新阶段、新引擎、新动力“四新”时代。他表示,线上会展,客户更多的是对创新和创意体验设计的需求,以弥补线下展示的不足。
“数字展览传承了展览的核心属性,设计产业和服务。”浙江米奥兰特商务会展股份有限公司(以下简称米奥兰特)副总经理王炳文介绍,2020年,米奥兰特完成14场由中国贸促会、有关省市主办的数字展览。通过数字展览的举办及推广,极大地促进了国内各省市外贸型企业拓展线上业务和经贸洽谈。
励展博览集团国际销售部(亚洲)业务拓展总监李晶则表示,后疫情时代,全球产业链进入大调整时期,买家的交流需求和寻找更多国际供应商的需求强烈。其中,欧美买家更喜欢5分钟在线速配会。
据赵慰平介绍,以“可持续发展和数字化”为主题的2021法兰克福时尚周(Fashion Week)将于7月5日至9日在线上举办。时尚周期间,将通过贸易展、会议、体验和艺术与娱乐四个频道进行直播。
会展业研究中心1月公布研究表明,73%的受访者认为,数字化对会展业产生了很大的影响。
杜佰德表示,数字化会展活动的净利润率低于实体会展活动。但中国数字化会展活动,观众和参展商人数继续保持增长。
1月18日,中国贸促会商业行业委员会公告发布《线上展会服务规范》(T/CCPITCSC 066-2021)团体标准,既是“十四五”开局之年我国会展业首个全国性团体标准出台,也是对我国在线上展会领域良好实践的总结与凝炼,弥补了国内外线上展会领域的标准空白。
新发展格局下找准定位
“线下实体展会平台功能和作用不可替代。”中国会展经济研究会常务副会长储祥银表示,“十四五”时期,会展业需精准定位,提高融入产业,服务产业,助推产业链、供应链、价值链构建的自觉性。
储祥银认为,会展业要深入产业、融入产业,研究产业发展动态和趋势,研究产业发展面临的困难、痛点和难点,利用展会的渠道优势、客户优势和资源整合优势,汇聚各类发展要素,为产业发展提供更精准的信息传递、流通渠道疏通、市场扩大、产品升级服务,为产业链、供应链正常运转,为“双循环”新格局下,中国产业链重构、供应链再建和价值链提升做出努力。
需提出的是,中国经济发展韧性是推动中国会展业发展的源动力。但储祥银认为,鉴于自2020年疫情蔓延的影响,“十四五”期间,中国会展业不太可能追求高速度增长。 会展业发展或将分为恢复与增长两个时段:即2021-2022年,争取恢复到2019年水平;2023-2025年,随着更多大型会展设施建成投入使用,展会数量将保持5%-6%左右的增长水平,逐步实现稳定、持续、高质量增长。