一、【确定时间和场地】每年不同行业不同地区都会举行展会，如果你有意向的话，可直接和展会负责方联系。需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业这些最好都问清楚，确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。
二、【提前生产好展示的产品】一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。
三、【公司宣传彩页，手提带】怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。
四、【准备好工作服，展会工作人员统一着装】参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。
五、【准备好赠送的小礼品】礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。
六、【客户登记表，合同】这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。
七、【参加参会人员统一培训】想要展会达到预期的效果，在这之前，参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。如果你的公司要参加展会，可以做个参考哦。
注意事项：
提前把所需物品全部登记，核实。
保管好客户资料。