很多外贸业务员害怕做信用证项下的出口业务,因为他们始终对信用证有恐惧感,其实只要你把信用证的来龙去脉搞清楚了,抓住信用证关键问题,其他就迎刃而解了。
下面就信用证的这个过程梳理一下,希望对外贸新手有帮助,当然不同的国家地区不同的银行略有不同,但是主要步骤是一致的:
1. 买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。并谈好价格,交货期,交货港,目的港,数量,等等。
2. .买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。去银行开证需要带上的资料:
(1)盖好印鉴公章的不可撤销信用证申请表(带上电子档)
(2)法人营业执照(正本,并带上盖了公章的复印件)
(3)买卖双方已签署的购货合同(需标有付款方式,并带上电子档)
3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。
4.通知行通知卖方,信用证已开立。
5.卖方收到信用证,审查信用证,如果需要修改联系客户修改信用证,如果没有须修改的,并确保其能履行信用证规定的条件后,即配货并按时装运货物。
6.卖方将装船单据做好并检查无误,做到“单单一致,单证相符”后,在规定的时间内向指定银行提交。该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。
7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。
8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。
9.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
10.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。
填写信用证开证申请书时请注意以下事项:
TO :
致_________________________行。
填写开证行名称。
Date
申请开证日期。如:180428。
Issue by airmail
以信开的形式开立信用证。选择此种方式,开证行以航邮将信用证寄给通知行。现在大多数用电开的方式,电传或SWIFT方式点开。很少用信开的了。
With brief advice by teletransmission
以简电开的形式开立信用证。选择此种方式,开证行将信用证主要内容发电预先通知受益人,银行承担必须使其生效的责任,但简电本身并非信用证的有效文本,不能凭以议付或付款,银行随后寄出的“证实书”才是正式的信用证。
Issue by express delivery
以信开的形式开立信用证。选择此种方式,开证行以快递(如:DHL)将信用证寄给通知行。
Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)
以全电开的形式开立信用证。选择此种方式,开证行将信用证的全部内容加注密押后发出,该电讯文本为有效的信用证正本。如今大多用“全电开证”的方式开立信用证。
Credit No.
信用证号码,由银行填写。
Date and place of expiry
信用证有效期及地点,地点填受益人所在国家。
如:180515 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY.
Applicant
填写开证申请人名称及地址。开证申请人(applicant)又称开证人(opener),系指向银行提出申请开立信用证的人,一般为进口人,就是买卖合同的买方。开证申请人为信用证交易的发起人。
Beneficiary (Full name and address)
填写受益人全称和详细地址。受益人指信用证上所指定的有权使用该信用证的人。一般为出口人,也就是买卖合同的卖方。
Advising Bank
填写通知行名址。如果该信用证需要通过收报行以外的另一家银行转递、通知或加具保兑后给受益人,该项目内填写该银行。
Amount
填写信用证金额,分别用数字小写和文字大写。以小写输入时须包括币种与金额。大小写的金额必须相同。
如:小写:USD89600
大写:U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
Parital shipments
分批装运条款。填写跟单信用证项下是否允许分批装运。
Transhipment
转运条款。填写跟单信用证项下是否允许货物转运。
Loading on board/dispatch/taking in charge at/from
填写装运港。
not later than
填写最后装运期。如:180610。
For transportation to
填写目的港。
价格条款
根据合同内容选择或填写价格条款。
Credit available with
填写此信用证可由_________银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即押汇银行(出口地银行)名称。
如果信用证为自由议付信用证,银行可用“ANY BANK IN…(地名/国名)”表示。
如果该信用证为自由议付信用证,而且对议付地点也无限制时,可用“ANY BANK”表示。
sight payment
勾选此项,表示开具即期付款信用证。即期付款信用证是指受益人(出口商)根据开证行的指示开立即期汇票、或无须汇票仅凭运输单据即可向指定银行提示请求付款的信用证。
acceptance
勾选此项,表示开具承兑信用证。承兑信用证是指信用证规定开证行对于受益人开立以开证行为付款人或以其他银行为付款人的远期汇票,在审单无误后,应承担承兑汇票并于到期日付款的信用证。
negotiation
勾选此项,表示开具议付信用证。议付信用证是指开证行承诺延伸至第三当事人,即议付行,其拥有议付或购买受益人提交信用证规定的汇票/单据权利行为的信用证。
如果信用证不限制某银行议付,可由受益人(出口商)选择任何愿意议付的银行提交汇票、单据给所选银行请求议付的信用证称为自由议付信用证,反之为限制性议付信用证。
deferred payment at
勾选此项,表示开具延期付款信用证。如果开具这类信用证,需要写明延期多少天付款,例如:at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款)、at 60 days from B/L date (提单日期后60天付款)等等。
延期付款信用证指不需汇票,仅凭受益人交来单据,审核相符,指定银行承担延期付款责任起,延长直至到期日付款。该信用证能够为欧洲地区进口商避免向政府交纳印花税而免开具汇票外,其他都类似于远期信用证。
against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for % of invoice value at XXX sight drawn on XXX
连同下列单据:受益人按发票金额____%,作成限制为____天,付款人为__________的汇票。
注意延期付款信用证不需要选择连同此单据。
“at sight”为付款期限。如果是即期,需要在“at sight”之间填“****”或“----”,不能留空。远期有几种情况:at xx days after date(出票后xx天),at xx days after sight(见票后xx天)或at xx days after date of B/L(提单日后xx天)等。
如果是远期,要注意两种表达方式的不同:
一种是见票后xx天(at xx days after sight),
一种是提单日后xx天(at xx days after B/L date)。
这两种表达方式在付款时间上是不同的,“见单后xx天”是指银行见到申请人提示的单据时间算起;
而“提单日后xx天”是指从提单上的出具日开始计算的xx天;
所以对于进口商来说如果能尽量争取到以“见单后xx天”的条件成交,等于又争取了几天迟付款的时间。
“drawn on”为指定付款人。注意汇票的付款人应为开证行或指定的付款行。
如:against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for 100% of invoice value at****sight drawn on THE CHARTERED BANK
Documents required: (marked with X)
信用证需要提交的单据(用“X”标明)。根据国际商会UCP600《跟单信用证统一惯例》,信用证业务是纯单据业务,与实际货物无关,所以信用证申请书上应按合同要求明确写出所应出具的单据,包括单据的种类,每种单据所表示的内容,正、副本的份数,出单人等。
一般要求提示的单据有提单(或空运单、收货单)、发票、箱单、重量证明、保险单、数量证明、质量证明、产地证、装船通知、商检证明等等以及其他申请人要求的证明等。
注意:如果是以CFR或CIF成交,就要要求对方出具的提单为“运费已付”(Freight Prepaid),如果是以FOB成交,就要要求对方出具的提单为“运费到付”(Freight Collect)。如果按CIF成交,申请人应要求受益人提供保险单,且注意保险险别,赔付地应要求在到货港,以便一旦出现问题,方便解决。
汇票的付款人应为开证行或指定的付款行,不可规定为开证申请人,否则会被视作额外单据。
1).经签字的商业发票一式____份,标明信用证号________和合同号________。
2).全套清洁已装船海运提单,作成空白抬头、空白背书,注明“运费[ ]待付/[ ]已付”,[ ]标明运费金额,并通知_________________。
空运提单收货人为___________,注明“运费[ ]待付/[ ]已付”,[ ]标明运费金额,并通知_____________。
3).保险单/保险凭证一式___份,按发票金额的____%投保,注明赔付地在_________,以汇票同种货币支付,空白背书,投保____________。
4).装箱单/重量证明一式____份,注明每一包装的数量、毛重和净重。
5).数量/重量证一式____份,由_____________出具。
6).品质证一式____份,由[ ]制造商/[ ]公众认可的检验机构________________出具。
7).产地证一式____份,由___________________出具。
8).受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本,该证明须在装船后______日内发出,并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。
Other documents, if any
其他单据。
Description of goods
货物描述:
如:945 Bench Vises, 1 Set/CTN
QUANTITY: 2350CARTON
PRICE: USD25/CTN
Additional instructions
附加条款,是对以上各条款未述之情况的补充和说明,且包括对银行的要求等。
1).开证行以外的所有银行费用由受益人担保。
2)所需单据须在运输单据出具日后______天内提交,但不得超过信用证有效期。
3).第三方为托运人不可接受,简式/背面空白提单不可接受。
4).数量及信用证金额允许有____%的增减。
5).所有单据须指定___________船公司。
Other terms, if any
其他条款。