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这些虽然是议付行做的事情但外贸业务员也要懂关键时可以挽救货款

时间:2018.05.25信息来源:功夫外贸

在外贸出口信用证项下收汇是最关键的一步,当我们把货物装船拿到提单后,就制作装船单据,然后交给议付行寄单索汇,以下就是交单后,有银行操作的路线图。

虽然这些都是银行操作的,但是和你能否安全收汇却息息相关,你必须懂得其中的大致步骤,尤其是当年有不符点时,这时你懂得这些更是尤为重要。

下面就一一讲解其中的每一步,你一定要好好看哦,不要等到你有不符点了,货款危险的时候再看来不及了。

银行审查单据后,如认为单据完全符合信用证条款,或者虽然单证不符,但已经做电提,表提或担保议付的单据,银行应将单据寄开证行索取货款。

注明:

 1)表提:审单银行发现的不符点,受益人又无法修改正确时,议付行会在索汇面函上标出存在的不符点,征求开征行意见,由开证行接洽申请人是否同意付款。接到肯定答复后议付行即行议付。如申请人不予接受,开证行退单,议付行照样退单给受益人。这一做法叫表提。

表提一般是议付时发现了不符点但已经不能修改,但问题不是很大,议付行判断收汇风险不是很大的情况下,在向开证行寄单时另外写一份不符点说明,希望开证行能够谅解并付款。

2)电提:电提是不符点问题比较严重,议付行不敢直接先寄单或表提,而是先发个电传给开证行做个说明单据的不符点,征求开证行的意见,如果开证行确认这些不符点不影响收汇,他们仍会照样付款,那么议付行才能寄单。

若不同意,那议付行就不能再寄单了,需要想其他办法,比如证下托收等。

3)凭(担)保议付。(Payment under reserve /GUARANTEE )受益人出具保证书承认单据瑕疵,声明如开证行拒付,由受益人偿还议付行所垫付款项和费用,同时电请开证人授权开证行付款。

银行寄单索汇之前,应缮制寄单索汇通知单,然后随附出口单据一并寄出。寄单索汇通知单(俗称BP 格式”)是议付银行向开证行(或偿付行,保兑行等)说明已寄本通知单所附单据和单据完全符合信用证规定,要求开证行或保兑行收到单据后按议付行指示支付货款,或要求偿付行在收到索汇证明后偿付货款的书面证明和通知。

各银行寄单索汇通知单的格式虽各不一样,但内容基本一致,通常主要包括议付行名称、地址,议付或寄单日期、业务编号、信用证号,收单行或开证行名称,地址,偿付行名称、地址,寄单及单证相符的文句,单据种类、份数、索汇路线,特殊指标,寄单行签章等。

缮制寄单索汇通知单应注意下列问题:

1.寄单日期:

填仪付日,议付日应掌握在装船日之后和信用证有效到期日之前,同时应在信用证规定的交单期之内。议付日应尽量避免倒签。

如寄单日期超过信用证规定的有效期或交单期,一些银行的做法是在寄单索汇通知内仍注实际寄单日期,在备注栏内声明受益人已在规定的日期内向议付行交单,或注明符合规定的实际交单日。

如受益人交单的日期超过信用证规定,最好按不符点处理。

2. 收单行:

应填开证行或保兑行。如信用证另有规定,则按规定填写。应注明收单行的全称和详址,如单据由某银行转递,应加 C/O ×××,例如收单行为ABC Bank,转递行为XYZ Bank,应注“ABC Bank C/O  XYZ Bank”。其中C/O(in) Care of的缩写。

3. 偿付行/付款行名称:

应按信用证规定填写偿付行或付款行名称,地址。如信用证对偿付行的偿付部门有明确规定,或该偿付行在信用证以外对偿付部门通讯位址等有特殊要求,则必须按规定或要求注明有关内容,以免某些偿付行由于部门过多而辗转传递,延误时间。

如属不符点出单,应直接向开证行索汇,偿付行不填。如偿付行是开证行的分支机搆,例如某银行的纽约分行,可省略全称,只打Your New York Branch”。

4. 信用证号:

应注此笔业务的信用证号,或按信用证规定除证号外还可加注其他转证行编号,对开信用证编号,对背信用证编号,保兑行编号等。

如信用证无此类规定,同时业务又涉及到两个或两个以上银行,则单据寄哪个银行,应注哪个银行编号。除非甲银行开出的信用证规定单寄乙银行,又未提供乙银行编号者,则必须注甲银行证号。

5. 付款期限:

应注汇票或信用证规定的付款期限。如系假远期信用证,应注信用证规定的远期期限,但即期索汇。

6. 到期日/起息日:

凡应由我方确定到期日的远期索汇,例如出票后若干天或装船后若干天到期的索汇,均应计算并注明到期日。见票后若干天到期的应要求对方通知到期日。如信用证规定起息日,特别是电报索汇,应注起息日。

7. 索汇金额:索汇金额应包括如下内容:

1)货款,即汇票或发票金额。

2)除非信用证规定银行费用由受益人负担,应按规定计算和注明银行费用及合计金额,一并向买方收取。

3)如有需要在议付时扣除的金额,例如佣金金额,超证金额,甩装金额等,应注明应该扣除的金额及净金额。

如有需要在议付时加入的金额,例如信用证规定应由买方支付的额外费用,利息等,应注明应该加入的金额及总金额。

8. 应寄送的单据和份数:

应寄送的单据一般包括汇票,发票,提单,保险单,包装单,产地证,检验证,各种证明,函件等,这些单据名称通常已印妥。应按信用证规定注明各项单据应寄的份数。

如信用证规定两次寄单,并且规定每次应寄的份数则应按规定分别注明每次应寄的份数。如未规定每次份数,通常只留一份第二次寄外,其他全部第一次寄出。如某项单据只有一份,则应于第一次寄出。

如信用证未规定分几次寄单,通常港澳联行来证一次寄外,其他均两次寄单。

9. 索汇路线:分下列几种类型:

1)如付款行(包括开证行、保兑行、偿付行或信用证指定的付款行)是我方索汇货币的账户行,应要求该行贷记我方(或我方总行)账户。索汇指示举例如下:

You are requested at sight/at maturity to credit the above total sum to our Head Office Beijing/our ××× branch a/c with you under telex/airmail advice to us

请贵行于即期/到期日将上述总金额贷记我北京总行/我×××分行在你行账户并以电传/航邮通知我行。

2)如付款行非我方索汇货币账户行,应要求其将货款汇交我账户行贷记我方(或我方总行)账户。账户行通常选择在索汇货币的本币国,例如美元应付到美国,英镑付到英国清算等。

索汇指示举例如下:

You are requested at sight/at maturity to remit the above total sum by telex/airmail to ××× bank for the credit of our H.O. Beijing/our XXX branch's a/c (a/c No.XXX) with them under their telex/airmail advice to us

请贵行于即期/到期日将上述总金额以电传/航邮汇交×××银行贷记我北京总行/我×××分行在该行账户(账号×××)并由该行以电传/航邮通知我行。

如付款行在纽约,可通过CHIPS清算系统清算,例如:

You are requested at sight/at maturity to pay the above total sum to our New York Branch via CHIPS(ABA--) for our ××× branch's a/c (UID------) under their telex advice to us

请贵行于即期/到期日经纽约银行间清算系统支付上述总金额给我纽约分行(ABA------)的我×××账户(UID------)并由该行电传通知我行

3)如信用证规定允许电报索汇,或向偿付行索汇同时未规定禁止电索和邮寄汇票,则可以使用电索(电文如后),寄单索汇通知单内应做相应说明,避免重复付款。例如:

we have claimed reimbursement as per our telex of today requesting you (or reimbursing bank) to credit the above total sum to our H.O. Beijing/our ××× branch's a/c with you (them) under your (their) telex/airmail advice to us

我已于今日电传索汇,要求你行(或偿付行)将上述总金额贷记我北京总行/我×××分行在你行(偿付行)账户并由你行(它行)电传/航邮通知我行。

4)如开证行在议付行或其总行开有索汇货币账户,可按信用证要求,使用主动借记或授权借记的索汇方式,例如:

1. 主动借

we have today debited the above total sum to your a/c with us/our H.O. Beijing

我行已于今日将上述总金额借记你在我行/我北京总行账户

2) 授权借记

Upon receipt of our documents, please authorize us/our H.O. Beijing by telex/airmail to debit the above total sum to your/your ××× office a/c with us/them

收到单据后,请以电传/航邮方式授权我行/我北京总行将上述总金额借记你行/你×××分行在我行/我北京总行账户

10. 其他项目:

其他项目指议付行需要声明或提出的事项,通常注在备注栏内。常见的有:

1)表提不符点,例如:

Discrepancies: 1. Late shipment; 2. L/C expired, please contact your customer for their acceptance

不符点:1.过装期;2.信用证过效期,请联系客户接受单据

再如:

We are holding the beneficiary's guarantee covering the following discrepancies: 1. Late presentation of documents; 2. Copy of C/O i/o original one

我行持有受益人对下列不符点的担保书:1.晚交单;2.产地证付本代替正本

2)声明,例如:

Statement L/C expiry date: April 10, 2014 just follen on Sunday, which extended to the first following business day as per Article 44(a) of UCP500

信用证到期日:2014410日恰逢星期日,按照50044A款规定,顺延其后第一个营业日

3)已扣代理人佣金,例如:

Agent's 2% comm. USD 125.00 has been deducted from the invoice value which please pay according to L/C

代理人2%佣金USD125.00已从发票金额中扣除,请按信用证规定支付。

4)超证金额另做托收,例如:

Draft No. BP1234567A for USD 280.00 representing excessive LC value which please collect, upon collection, please pay to Bank of China, New York for the credit of our H.O. Beijing a/c with them under their advice to us

BP1234567A号汇票,金额280.00美元系超证金额请收款,款收妥后请付纽约中行贷记我北京总行帐并由该行通知我行。

5)要求通知到期日,例如:

please advise us of the maturity date

请通知我行到期日。

6)议付行确定和通知到期日,例如:

The maturity date will fall on Apr. 5th, 2014

到期日为2014 45日。

7)假远期信用证加承兑费和贴现息由买方负担,例如:

Acceptance comm. and discount interest are for buyer's account

承兑费和贴现息由买方负担。

寄单索汇通知单制妥后,应附汇票和单据寄开证行。如信用证规定向偿付行索汇,还应向偿付行寄一份索汇证明或索汇通知,如信用证规定汇票以偿付行为付款人,还应随附一套汇票。

如信用证要求议付行发议付电,议付行应于议付寄单当天向开证行发电,电文举例如下:

NEGOTIATED TODAY YOUR CREDIT NO. ××× USD ×××”

今天议付你×××号信用证 USD×××。

如电报索汇,应向付款行发索汇电报/电传,电文举例如下:

FULFILLED YOUR CREDIT NO.2256 USD 5000.00 CHARGES 210.00 PLS CREDIT OUR H.O. BEIJING A/C WITH YOU QUOTING OUR REF NO. ×××”

议付你行信用证第2256USD5000.00费用210.00请贷记我北京总行在你行帐,注明我参考号×××

   
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