对外报价应该有一个完整的外贸公司报价单格式：
一、报价单的头部应该包含下面大致内容，各个公司（工厂可以根据具体情况增减）：
1. 显示卖家的基本内容：
工厂标志（Factory Logo）-公司名称（Company） -详细地址（Detailed Address）-邮政编码（Post Code）-联系人名（Contact）-职位名称（Job title）-电话号码（Telephone No.）-传真号码（Fax No.）-手机号码（Mobile No.）-邮箱地址（E-mail Address）- 公司网址（Website Address）
2，显示买家基本内容：买家公司名称（Company）-详细地址（Detailed Address）-邮政编码（Post Code）-联系人名（Contact） 职位名称（Job title）-电话号码（Telephone No.）-传真号码（Fax No.）-手机号码（Mobile No.）-邮箱地址（E-mail Address）-公司网址（Website Address）
3，报价单的抬头：价单标题（Quotation/quote sheet/Quotation Form/Price List)-参考编号（Reference No.）-报价日期（Date）- 有效日期（Valid date）.
二、产品基本信息和必要技术参数（Product’s Basic information,Technical Parameters）
序号（No.）-货号（Item No.）-型号（Type）-产品名称（Product’s Name）-产品图片（Photo）-产品描述（Description）-原材料(Materials）-规格（Specification）-尺寸（Size）
三、对外报价的价格条款（Price Terms）
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）-装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PCS，Unit）
如：1.FOB Dalian Port US54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）离岸价：大连港装运船上交货，单价54.58美元/件，汇率：1美元=6.35元
2.CFR Cleveland USA USD54.58USD/PCS （1USD=6.35RMB）成本加运费美国克利夫兰交货，单价54.58美元/件，汇率：1美元=6.35元）
3.CIF New York Port USD54.58USD/PCS (1USD=6.35RMB) 成本加运费保险费美国纽约交货，单价54.58美元/件，汇率：1美元=6.35元.
4.EXW DALIAN XXX Manufacturing Co,Ltd USD54.58/PCS(1USD=6.35RMB) 工厂交货价（大连XXX制造有限公司交货，单价USD54.58/件， 汇率 1美元=6.35人民币。
四、数量条款（Quantity Terms），数量条款可以作为我们跟客户讨价还价的条件。比如。数量大，价格可以低一些，数量小价格可以高一些，处理库存价格可以优惠一些等等。比如：
1.按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：
2.按最小定单量（MOQ，Minimum order Quantity）提供报价
3.按库存量（QTY. in Stock）报价
比如： MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小订单量：每款最少500支
QTY. in Stock：5000PCS
库存数量：5000PCS
外贸知识点滴：各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 ：
1）20尺货柜内部尺寸：5.69 X2.13X2.18米 可装重货17.5吨 泡货 24-26立方米。
2）40尺货柜内部尺寸 11.8X2.13X2.18米 可装重货22吨 泡货54立方米
3）40尺高柜内部尺寸 11.8X2.13X2.72 可装重货22吨 泡货68立方米。
4） 45尺高柜内部尺寸 13.58X2.34X2.71可装重货29吨 泡货86立方米
5）产品外包装描述实例：
Total 1000CTNS，60PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，20Inner boxes/CTN
总共1000箱，每箱60件，外箱尺寸：48*28* 36厘米，20个内盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
内盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/内盒
Net Weight，Gross Weight，Bar code
产品净重，产品毛重，条形码
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正唛/侧唛
五、对外报价单中的支付条款（Payment Terms）：
1.Sight L/C，Usance L/C
即期信用证，远期信用证：
2.T/T，Telegraphic Transfer (30% with order, 70% against scanned bill of lading)
电汇 （货款30%随订单支付，70%装船后凭提单扫描件支付）
3. Net 45 ( 100% commercial invoice value to be paid after 45 days from the date of bill of lading issuing date)
全部商业发票金额在装船后45天电汇支付。（注意，风险非常大）
4.30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清（这是最安全的付款方式）
六、质量条款（Quality Terms）
检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证、出口质量许可。
检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。
检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。
以上构成报价的基本元素，当然不同的公司可以自己增减，这里只是提供大概的内容供你参考。