如何在和外商往来函电中表现的很地道，很专业，很象外贸老手，让客户尊敬，让客户觉得你可靠，可以信赖并把订单交给你。
其实，你和客户的函电来往中，你就所用的外贸函电英语水平，所用词汇句子就已经把你是否专业，是否是外贸老手充分暴露给客户了。
所以，在以开始和客户接触时，就要刻意使用非常正规，非常地道的外贸函电，让客户只觉得你是个外贸老手，这样他才对你有好感，慢慢信任你，才敢把订单交给你。
那么如何才能从来往函电中向客户表现你的老道，你的专业呢？除了你对你的产品的专业知识外，你的外贸函电用语一定不要使用大白话，反正说明白就行了，这是不对的，一定要对自己严格要求，要尽量使用正规的外贸函电英语。
推出如下非常专业，非常常用的非常正规的外贸函电用语，希望大家记住并经常使用：
1.关于 ESTABLISHMENT “ 建立” 在外贸函电中通常是这么用的：
establishment of an L/C
开立信用证
establishment of a firm
开立公司
establish business relations with a firm
与一个公司建立业务关系
Please establish the L/C as soon as possible.
请尽快开出信用证
our brand has been established in your market.
我们已经在你们市场建立起了品牌
an established brand
一个既成的品牌
an established fact
一个既成事实
2. IN QUESTION“ 相关的，谈及的” 在外贸函电中经常应用，记住下面的相关短句：
the L/C in question has been opened.
这相关的（或者谈及的）信用证已经开出
the claim in question has been settled amicably.
谈及的索赔已经友好地解决了
the matter in question
有关问题
3. CONFORM "相符，符合" 常用词组如：CONFORM WITH 或者 CONFORM TO，下面这些短语会经常在外贸函电，合同和信用证中出现。请记住。
your L/C clauses do not conform to those in our Sales Contract.
你的信用证条款和我们售货合同的条款不相符。
The shipment should conform to the sample.
装运的货物要和样品相符
in conformity with （to）
与XXX相符合
the specifications of the goods you quote are not in conformity with those in our enquiry.
你报价的货物规格与我们询价的规格不相符合。
4. ATTENTION “注意” 在函电中的用法如下面的短句：
we wish to call ( draw, invite) your attention to the fact that the L/C in question has not yet been opened.
我们希望提示你们注意这个事实，相关的信用证还没有开出。
we wish to bring this point to your attention.
我们希望提示你注意这一点。
please pay(give) attention to the quality.
请多注意（关注）产品质量。
5. INSTEAD OF “代替，或者：而不是”是信用证英语非常典型的短语，在英文函电中出现频率极高。一定要掌握好下面几个常用短句。
you have shipped Emery cloth No.00, in stead of No.0.
你已经把 00号砂布代替0号砂布装运了
we shall supply you with Sewing Machines Model JB1-1 instead of JBO-1.
我们将提供给你JB1-1型号缝纫机代替JBO-1型号缝纫机。
the exact amount of the L/C should be USD5,000, instead of USD4,500.
信用证的准确总额应该是5000美金，而不是4500美金。
6. LATTER 是“后者”的意思，经常在外贸函电中代替前面所说的两者中后面的一个。
We understand you are in the market for Basket Ball and Volley Ball, the latter being represented by Messers, James & Co., at your end.
我们理解你们在经营篮球和排球市场，排球在你们市场由 詹姆斯公司代理。
7.AMENDMENT 修改（名词） AMEND 修改（动词）在信用证修改函电中使用非常频繁。必须掌握。
Please send us the amendment to L/C as soon as possible.
请尽快发给我们信用证修改
we require the amendment advice of L/C No.11 by the end of this month.
我们请求这个月底之前收到对11号信用证的修改通知。
you are requested to make amendment to L/C No.89 without delay.
我们请求马上对89号信用证做修改，不要延迟。
Please amend the L/C promptly.
请立即修改信用证。
Please amend the name of commodity in L/C No.75 to read " Adjustable Wrenches".
请把85号信用证的商品名词改为" Adjustable Wrenches (活动扳手)"
8.TIME LIMIT 是“时限”,表达对装期，有效期等规定的时间范围，是常用的句型。
the time limit for booking shipping space has been exceeded.
已经超出了规定的租船订舱时间限制
you must accept our offer within the time limit as set forth therein.
你必须在这里所阐述的时间范围内接受我们的报价
we wonder if the time limit for our acceptance of your offer can be extended.
我们想问一下我们接受你的报价时限是否可以延长
9.TERM 是在外贸中应用非常广泛得词，用在不同地点意义也不尽相同同，下面是其中几个表示期限的典型用法：
long term business relations
长期的业务关系。
short term credit.
短期信贷
long term agreement
长期协议。
term draft
远期汇票
10. OWING TO “由于，因为”的意思，是非常好的外贸英文函电短句。如下的用法是非常典型的：
owing to short supply, we regret being unable to offer you the goods required.
由于供应不足，我们非常遗憾不能给你询价的货物报价
we are not in a position to open the covering L/C owing to the strike here.
因为这里的罢工，我们不能开立相关信用证。
11.EXTEND（动词），extention （名词），是“ 延长，延伸，展期”的意思。是外贸函电中表达延长，展延的最常见的表达词汇。
extend the time of shipment.
延长装运期。
extend the agreement.
延期这个协议。
the extention of the covering L/C is impossible.
相关信用证展期是不可能的。
the extention of the time of shipment will facilitate our preparing the goods.
展延装运期有利于我们准备货物。
12.VALIDITY “有效期，时限期”的意思。常用的句型如下：
the validity of an L/C refers to the time of negotiation.
信用证的有效期指的是议付期。
the L/C validity is up to the end of June.
信用证的有效期到6月底。
the L/C is valid up to the end of july.
信用证有效期到7月底
the old price list is valid until 31st December.
老的价格表有效期到12月31日。
you should submit evidence to validate your claim.
你应该提交证据，以验证您的索赔
当然不只是这些，平时在工作学习中多多积累，多多阅读，并在实际工作中加以使用，猫熊哥以后也会陆续推出类似的文章，希望对大家有帮助。