外贸英语函电中经常会出现一些缩写词让人摸不着头脑，找不到缩写规律，也Get不到缩写的含义。为了避免这种情况的再次发生，小编今天将为大家总结六条常见的英语函电缩写规则，还有函电的基本书写原则分享，让你的外贸专业知识变得更加丰富。
一.外贸函电中的英文缩写规律
1.短语的首字母缩写
一般是常见的短语以及专有机构或名称的缩写，例如ASAP=As soon as possible、BOC=Bank of China。
2.中间字母的缩写
一般情况下是保留第一个字母和最后一个字母即可，如果第一个字母和最后一个字母相同，可在其中加上一两个字母进行区分，例如：QNTY=Quantity。
3.词汇中元音的缩写
除首字母的元音外，删除全部元音，保留辅音，一般出现在介词当中，例如：BTWN=Between、ABV=Above.
4.发音相似缩写
发音相似在日常生活中也会遇到，指的是用一个或者几个发音相似的字母去代替一个单词，例如U=you、UR=Your.
5.简化后缀
后缀指的是-able、-ful、-ent、-ard,-ing等，其中-ing的简化为-G、-ed的简化为-D.
6.仅保留第一音节
保留第一音节分为四种情况：a.保留第一音节和第二音节的第一个辅音；b.保留第一和第二音节；c.保留第一第二音节及第三音节的第一个辅音；d.保留第一音节及重要辅音。
二.外贸函电书写原则
1.礼貌原则
礼貌是外贸业务交流过程中必备的一种体态，也是在函电的书写过程中必备的原则。在每句话的书写表达上一定要学会尊重对方，这样才能达成良好的合作，并且及时回信也是礼貌的一种表现。
2.简洁原则
既然是外贸业务上的往来，必定是能够用越精确的语言去传达自己的信息越好，这样能够为公司展现一种比较干练的形象。
3.体谅原则
商业上的合作必定都各有各的难处，在写函电的时候一定要学会从对方的角度去考虑需求，并且在语气的表达上要懂得谦让。
外贸英语函电的缩写规则大家一定要掌握，并且在回复客户函电时也需要谨记以上三点原则，相信最后你的外贸业务能力一定会更得非常强大。